A doktori tanulmányok mind a nappali, mind az egyéni képzésű PhD hallgatóknál az abszolválással záródnak le. A nappali tagozatos hallgatók általában 8 félév után, a tanulmányi idő végén abszolválnak, általános szabály, hogy a nappali és az egyéni hallgatók is a komplexvizsga után számított 2 éven belül. Eddig kell összegyűjteniük a kötelező és választott tantárgyakból a legalább 240 kreditet. Ezt a teljesítési kiskönyvükben aláíratott jegyekkel igazolják. Aki két évnél hamarabb szeretné kérni az abszolválást, annak írásban kell jeleznie egyidejűleg a Doktori Iskolánál és a PhD-titkárságnál ezt az igényét. Ez az egyik szükséges feltétele, hogy elindítsa a hallgató a bírálati eljárását.
Amennyiben a hallgató nem tudja a komplexvizsgától számított egyetemi szabályzatban biztosított 3 éven belül elindítani bírálati eljárását, méltányossági hosszabbítás kérelmet adhat be a Kísérletes és Megelőző Orvostudományi Doktori Iskolához, melyet a Doktori Iskola vezető - konzultálva az érintett alprogramvezetővel és témavezetővel - támogat vagy elutasít. A javasolt hosszabbítási kérelmek a Tudományterületi Doktori Tanácshoz (TDT) kerülnek jóváhagyásra. A bírálati eljárásba történő belépést egy alkalommal fél vagy maximum 1 évvel lehet meghosszabbítani. A hosszabbítást csak nyomós indokkal (pl. tartós betegség, gyermekvállalás, a doktorandusz által nem befolyásolható körülmény) lehet kérvényezni.
A bírálati eljárás szabályai
A PhD fokozatot mind a szervezett képzésben részt vevők, mind az egyéni felkészülők doktori eljárás keretében szerezhetik meg. Az eljárás szabályait az Egyetemi Doktori Szabályzat tartalmazza, ill. részletesen „A PhD fokozatszerzés kari eljárásrendje (2025. 04.29.)” https://www.med.u-szeged.hu/kutatas/letoltheto-dokumentumok/ph-fokozatszerzes-kari
A PhD fokozat megszerzéséhez a jelöltnek abszolválnia kell, majd utána a doktori disszertációját be kell nyújtania. Ennek feltétele: a D és Q besorolás igazolásának kérelmezése az SZTE Egyetemi Könyvtártól csak a PhD disszertáció alapját képző, megjelent publikációkról. A védés előtt a disszertációnak plágiumszűrésen kell átesnie, majd annak eredménye ismeretében a jelölt témavezetőjének elfogadó nyilatkozatot kell adnia, ezután kerülhet a dolgozat feltöltésre az SZTE Repozitóriumba. A disszertációval kapcsolatosan − az Egyetemi Doktori Szabályzatban leírt követelményeken felül − a SZAOK Doktori Iskoláinak az alábbi követelményei vannak, melyek a KIMODI hallgatóira is vonatkoznak.
A védésre bocsátás feltételei:
Önálló tudományos munkásság
- 1 db D1-es elsőszerzős közleménye van és más nem is kell hozzá. (De nem használhatja fel társszerző a cikket).
- 1 db D1-es elsőszerzős közleménye van és amennyiben ezen publikáció egy részét más hallgató is felhasználja értekezéséhez, akkor még egy bármilyen besorolású, de angol nyelvű publikáció szükséges, amely lehet társszerzőség is.
- 1 db Q1-es elsőszerzős közleménye van, valamint egy bármilyen besorolású, de angol nyelvű publikáció, mely lehet társszerzőség is.
- Amennyiben 1 db Q2-es elsőszerzős közleménye van, akkor szükséges még legalább 2 db bármilyen besorolású, de angol nyelvű publikáció, mely lehet társszerzőség is.
- Amennyiben a jelölt elsőszerzős közleménye Q3-as besorolású, akkor szükséges még további 3 darab bármilyen besorolású, de angol nyelvű publikáció, mely lehet társszerzőség is.
Társszerzői nyilatkozat
Amennyiben a hivatkozott publikációknak társszerzői is vannak, a tézisnek tartalmaznia kell egy olyan részt, amelyben a társszerzők (ill. az első szerző, ha az nem a doktorandusz) a konkrét tézispontra és publikációra hivatkozva nyilatkoznak arról, hogy a tézisekben (és az értekezésben) szereplő és közösen publikált eredmények közül melyek azok, amelyekben a jelölt szerepe meghatározó fontosságú, és így azokat ők eddig nem használták fel tudományos fokozat megszerzésekor, s ezt a jövőben sem teszik. A nyilatkozatot a társszerzők (ill. az első szerző vagy levelező szerző) aláírják. A külföldi és a már nem élő társszerzők esetén követendő eljárást a doktori iskolák tanácsai szabályozzák. Ugyanezen példányoknak kell tartalmazniuk a nyilatkozatot is.
Idegennyelvek ismerete
A törvényben előírt idegen nyelvként az Tudományterületi Doktori Tanácshoz az angolt írja elő, mivel a tudományterület elsődleges szaknyelve az angol. Ezért a jelöltnek legalább angol komplex középfokú állami nyelvvizsgával kell rendelkezni legkésőbb a bírálati eljárás elindításáig, azaz eddig kell benyújtani a Doktori Iskolának és a PhD Titkárságnak a nyelvvizsgát igazoló dokumentumot. A Kísérletes és Megelőző Orvostudományi Doktori Iskola a TDT állásfoglalásával megegyezően nem ír elő második idegen nyelvet a bírálati eljáráshoz. Nem magyar anyanyelvű külföldi állampolgárok esetén az anyanyelvet az idegen nyelvre vonatkozó követelmény teljesítéseként kell elfogadni, amennyiben az eleget tesz az adott doktori iskola nyelvi követelményeinek. Számukra a magyar is idegen nyelvnek számít.
Értekezés
A disszertáció nyelve angol. Terjedelme beleértve az ábrákat, táblázatokat, grafikonokat maximum 50 oldal (az irodalomjegyzék ebbe nem számít bele). A disszertáció A/4-es méretben, Times New Roman betűtípussal, 12 pontos betűmérettel, 1,5-es sorközzel, normál margóval, egy oldalas nyomtatással készüljön. A disszertációt egy bőrkötéses példányban, valamint elektronikus úton is szükséges benyújtani. A disszertációval együtt be kell nyújtani annak kb. 10-15 oldalas tézisszerű összefoglalását, A5-ös méretben PDF formátumban (nyomtatni nem szükséges). A tézisfüzeteket angol és magyar nyelven is (külföldi hallgatók esetén csak angol nyelven) el kell készíteni. Lásd még ehhez „A PhD disszertáció és tézisfüzetek formai követelményei a Szent-Györgyi Albert Orvostudományi Karon (2024-25)” tájékoztatót. (https://www.med.u-szeged.hu/kutatas/letoltheto-dokumentumok/phd-disszertacio)
Bírálati eljárás
A Kísérletes és Megelőző Orvostudományi Doktori Iskola Doktori Tanácsa nem ír elő házi védést a hallgatói számára.
A bírálati eljárás csak akkor indítható meg, ha a jelölt az összes feltételnek (publikációk, nyelvvizsga, plágiumszűrés, Repozitóriumba való feltöltés) eleget tett. A benyújtott értekezés hivatalos bírálóknak történő kiadása nem utasítható el, ha a jelölt a feltételeknek eleget tett.
Az eljárás indítása a „A bírálati eljárás indítása” dokumentum kitöltésével kezdődik, melyet a kötelező mellékletekkel együtt a Kísérletes és Megelőző Orvostudományi Doktori Iskola és a PhD Titkárságnak egyidejűleg e-mailben kell elküldeni. Emellett a Doktori Iskola adminisztrátorának küldeni kell a Bíráló Bizottság tagjait tartalmazó Excel táblázatot a „Bírálati eljárás indítása bíráló bizottság” dokumentum formájában. Egyszeri fokozatszerzési eljárási díj terheli az önköltséges, „egyéni felkészülő” hallgatókat, melynek összege SZTE dolgozók részére 110.000 Ft, „külsős” hallgatóknak 150.000 Ft (ld. a „PhD bírálati eljárás ügyrendje a Szent-Györgyi Albert Orvostudományi Karon (2024-25)” című dokumentumot).
A doktori értekezést (munkát) bíráló bizottság elnökből, két hivatalos bírálóból (ezek egyike külső szakember) és további kettő (ezek egyike külső szakember), összesen 5 tagból áll. A bizottság tagja csak az lehet, aki tudományos fokozattal rendelkezik. A bizottság egyik, ún. belső tagja titkári feladatokat is ellát. A vizsgabizottság elnöke az egyetem szakmailag illetékes egyetemi tanára vagy professor emeritusa vagy MTA Doktora címmel rendelkező oktatója, kutatója. A bíráló bizottságot a témavezető és az alprogramvezető javaslata alapján a Kísérletes és Megelőző Orvostudományi Doktori Iskola Doktori Tanácsa nevében a Doktori Iskola vezető véglegesíti és a TDT bízza meg. A doktori eljárásban hivatalos bírálóként vagy bizottsági tagként nem vehet részt az a személy, akitől az ügy tárgyilagos elbírálása nem várható el. A jelöltnek a bizottság egyetlen tagjával sem lehet közös publikációja.
A bírálati eljárást az összegyűjtött és beadott kötelező dokumentumok alapján a soron következő TDT tárgyalja meg és hagyja jóvá. A döntésről a hallgatók és témavezetőik a PhD titkárságtól kapnak hivatalos értesítést.
A PhD tikárság kéri fel hivatalosan a két opponenst a bírálatokra a repozitóriumi link, plágium nyilatkozat és IF, D/Q igazolás megküldésével, tehát a jelöltnek előzetesen fel kell tölteni az SZTE Repozitóriumba a disszertációját a tézisfüzetekkel együtt. Az SZTE Repozitóriumba feltöltés ideje adja a dolgozat benyújtásának idejét. A benyújtásnak az Egyetemi Doktori Szabályzattal összhangban, a KIMODI működési szabályzata szerint, a komplex vizsgát elfogadó TDT határozattól számított 3 éven belül kell lennie. A bíráló bizottság tagjainak a védés előtt összeférhetetlenségi nyilatkozatot kell kitölteniük. A nyilatkozatokat a Doktori Iskola adminisztrátora küldi ki a bizottság rendes és tartalék tagjainak és küldi be a védéskoordinátornak. (https://www.med.u-szeged.hu/kutatas/letoltheto-dokumentumok/osszeferhetetlensegi )
Az opponenseknek 2 hónap (szorgalmi időszak) áll rendelkezésre a bírálat elkészítésére (amennyiben korábban elkészülnek, nem kötelező kivárni a 2 hónapot). A jelölt a PhD Titkárságtól kapja meg hivatalosan az opponensek számára megválaszolandó kérdéseket. „A doktori értekezés benyújtója a bírálatokat előzetesen kézhez kapja, és azokra a védés előtt írásban, a védés során − a nyilvános vitában − szóban válaszol.” (387/2012. (XII. 19.) Korm. rendelet). A védés időpontja előtt 3 héttel a 2. pozitív bírálat beérkezése után már kitűzhető (a kihirdetésnek nem feltétele a válaszok megléte); a védést legkésőbb a szorgalmi időszakra eső 2 hónapon belül nyilvános vitára kell bocsátani.
A meghívót a PhD titkárság készíti el és a jelölt, valamint a témavezető jóváhagyását követően, a védés ez alapján két hivatalos helyen kerül meghirdetésre; a Kísérletes és Megelőző Orvostudományi Doktori Iskola adminisztrátora a doktori.hu oldalon, a védés-koordinátor pedig a (SZAOK) Kari Hírlevélben kezdeményezi a közzétételt. Az aktuális bizottság és a TDT tagjai e-mailben kapnak értesítést a védésről. Egy héttel a védés előtt a jelölt feladata a mindkét bírálónak adott válaszok és egy E/3. személyben írt fogalmazás szerű önéletrajz benyújtása a PhD titkárság számára, mely utóbbit a titkár olvas fel a védésen.
A vita csak az elnök, legalább az egyik bíráló és összesen a bizottság legalább négy tagjának jelenléte mellett tartható meg. A bizottság külső tagjai szükség esetén videokonferencia-eszközökkel is részt vehetnek az eljárásban. Rendkívüli helyzet esetén – egyedi elbírálás alapján − a Kísérletes és Megelőző Orvostudományi Doktori Iskola Doktori Tanács jóváhagyásával részben vagy teljes mértékben online formában is sor kerülhet a vitára. Nem tartható meg a vita abban az esetben, ha a vitára úgy kerül sor, hogy van elutasító bírálat is, és a nemleges véleményt adó bíráló nincs jelen. Ez esetben a vitára új időpontot tűz ki a TDT, mely esetben a vita a nemleges véleményt adó bíráló jelenléte nélkül is megtartható.
A sikeres védést követően először a TDT-nek kell megszavazni a fokozatot, ezt követően pedig az Egyetemi Doktori Tanács dönt a doktori fokozat odaítéléséről. A PhD cím az Egyetemi Doktori Tanács időpontjától él. Innentől számított 30 napon belül az SZTE kiállítja és kiadja a jogosult oklevelét. A Doktori Iskola adminisztrátora az Egyetemi Doktori Tanács döntés után a védés eredményét megjeleníti a Doktori Iskola doktori.hu oldalán.
